RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Note : avant toute inscription, la lecture du règlement de l'association est obligatoire. 

CONDITIONS D’INSCRIPTION

 Chaque élève doit impérativement le jour de l’inscription apporter :

• remplir la fiche d'inscription

• régler l’adhésion annuelle (inclut les frais de dossier et l'assurance)

• remplir chaque année le questionnaire de santé ou fournir un certificat médical d’aptitude à la danse

• fournir l'ensemble des cotisations exigibles annuellement (possibilité de faire 3 chèques ou plus encaissés trimestriellement)

Montant de l’adhésion :

Adhésion OBLIGATOIRE :          

Individuelle : 15 €              Familiale : 25 €

Les cotisations sont payables pour l’année complète : le jour de l’inscription dans leur totalité avec plusieurs possibilités de règlement. Doit être indiqué au dos de chaque chèque la date de remise souhaitée, le nom et prénom des (l’) adhérents et les cours suivis. Le non-paiement entraînera l’exclusion de l’élève. Si l’adhérent pratique de la danse et du théâtre, il ne paie qu’une seule fois l'adhésion auprès de l'une des deux sections.

PRIX DE LA COTISATION

Pour les cours avec spectacle : tarif horaire par personne selon si elle est inscrite individuellement ou en famille. Le cumul d'heures se fait par adhérents et non par famille.

Pour les cours sans participation au spectacle : Forfait unique avec accès en illimité à tous ces cours

Forfait Freedom Training : 270€ (170€ si l’élève suit également des cours avec spectacle)

• Sur demande, Odyssée peut fournir un justificatif de paiement annuel (pour CE ou passeport loisirs) dès que l’ensemble des cotisations et l’adhésion ont été réglées.

REMBOURSEMENT

Le remboursement des cours non pris est applicable seulement sous justificatif d’interdiction formelle de pratiquer du sport par un médecin du sport, selon l’appréciation du bureau et selon la date de demande de remboursement. Aucun remboursement ne pourra être effectué même avec justificatif après le 1er Mars de l’année civile en cours.

CALENDRIER

L'inscription comprend les semaines de cours annuels dispensés entre septembre et début juillet en fonction du calendrier scolaire de la zone C. Les cours ne sont donc pas assurés pendant les vacances scolaires. Cependant ponctuellement des stages optionnels peuvent être proposés.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

AFFECTATION DES ÉLÈVES AUX COURS

Les professeurs sont les seuls habilités pour déterminer le cours adapté au niveau des élèves

ASSURANCE & ACCOMPAGNEMENT

Le professeur n'est responsable des élèves que pendant le temps du cours. Le professeur n'est responsable des élèves que pendant le temps du cours. Il n'est pas responsable des élèves dans les vestiaires, ni plus généralement dans les espaces de la maison des associations (y compris le parking) hors la salle de cours. Les élèves sont responsables de leurs affaires, le professeur ou les représentants de l'association ne sauraient être tenus responsables en cas de vol dans l'enceinte du bâtiment. Nous recommandons d'éviter d'apporter des objets précieux. Les responsables légaux s'engagent à accompagner leur enfant mineur à la salle de danse et à venir les rechercher. En décidant de le laisser venir ou partir seul, ils déchargent la responsabilité de l'association, notamment en cas d'absence d'un professeur, pour tout problème qui surviendrait.

URGENCE MÉDICALE

En cas d'urgence médicale au sein du cours de danse, le professeur est habilité à prendre toutes les dispositions nécessaires : il appelle des pompiers et se charge de contacter la personne à prévenir en cas d’accident (identifi ée dans la fi che d’inscription).

TENUE DE DANSE

Les élèves doivent se conformer à la tenue préconisée par le professeur, ôter leurs bijoux et s’attacher les cheveux. Les chewing-gums sont interdits pendant les cours. Les portables doivent être éteints.

ABSENTÉISME

Les élèves s'engagent à suivre régulièrement les cours avec participation au spectacle auxquels ils sont inscrits et être ponctuels (pour tous les cours). En cas d’absence, il est nécessaire de prévenir le professeur via les groupes WhatsApp mis en place pour chaque groupe ou à défaut, de contacter un membre du bureau au numéro suivant : 06.19.02.30.05. Le manque d’assiduité peut remettre en cause la participation de l’élève au spectacle, le professeur sera donc la personne habilitée par le bureau de l’association à prendre la décision de ne pas présenter au spectacle un ou plusieurs élèves s’il considère que les absences répétées, quelques soient les motifs ne permettent pas la présence sur scène. Le travail chorégraphique demande du temps en groupe, il faut être assidu pour ne pas remettre en cause le collectif.

PORTES OUVERTES

Les parents et amis sont conviés 1 fois par an aux portes ouvertes pour assister au cours, elles seront organisées entre octobre et décembre. Les mesures sanitaires peuvent nous empêcher de les tenir physiquement, une vidéo pourra être envoyée.

SPECTACLES

Une représentation est organisée tous les ans, à la fi n de l'année scolaire. Une participation à hauteur maximale de 20€ par élève sera demandée pour l’achat des costumes. Au-delà, Odyssée danse prendra en charge le complément à débourser.

Tous les élèves y participent. Les élèves qui ne souhaitent pas participer sont tenus d'en informer le professeur avant les vacances d'hiver. Afin de couvrir les frais du spectacle, l'association sera amenée à demander une participation à chaque spectateur. Ponctuellement un ou plusieurs groupes d’élèves peuvent participer avec leur professeur à d’autres représentations (Téléthon, …). De même les élèves qui ne souhaitent pas y participer sont tenus d'en informer le professeur au plus tôt.

PHOTOGRAPHIES

L'association peut également être amenée à accepter les services de sociétés indépendantes qui proposent de gérer les photographies et
films du spectacle, notamment par le biais de leurs portes ouvertes, cours, stages, spectacles et leur reproduction éventuelle dans leur communication externe (flyers, site internet). Mais en aucun cas à des fins commerciales de l'image du modèle. Ceci sera valable pour une durée indéterminée.

Par la présente inscription, je donne mon accord à l'association Odyssée pour faire usage de toutes les photographies prises si je ne souhaite pas qu’on utilise mon image, merci d’acter ce refus expressément par écrit sur le mail : odysseedansegagny@gmail.com en précisant l’objet, le nom, prénom et cours suivi (jour, horaire et professeur) de l'élève.